Dopo 1 anno e mezzo di pandemia, le persone lasciano i loro uffici domestici e possono tornare al loro solito posto di lavoro. Ma molti dei nuovi lavoratori a distanza non hanno voglia di tornare al lavoro come al solito. Lavorare da casa rappresenta una “svolta” senza precedenti nel modo in cui lavoriamo attualmente e lavoreremo in futuro. In che modo le aziende e i dipendenti possono trovare soluzioni adeguate per il lavoro a distanza? Con queste quattro condizioni:
- Il telelavoro deve essere volontario
Ogni crisi prima o poi passa. Così ha fatto la crisi del Corona, e con essa il Ministero degli Interni. Beh, non proprio: il 70 percento di tutti i dipendenti che hanno dovuto passare a un ufficio da casa a causa della pandemia afferma di voler ancora lavorare da casa. Non stabilmente, ma la voglia di qualche giorno alla settimana senza spostamenti e ingorghi mattutini è tanta. E più di un terzo, il 37 percento, di tutti i lavori in Europa può teoricamente essere svolto dall’home office. Tuttavia, il telelavoro può rappresentare un enorme onere psicologico per i dipendenti se non viene scelto volontariamente. Dopotutto, non a tutti piace lavorare per lo più da soli e da casa. Non tutti riescono a concentrarsi bene tra le proprie quattro mura o a staccare la spina dopo il lavoro. In futuro, quindi, il telelavoro dovrà essere voluto in egual modo da aziende e lavoratori.
- Vita privata e vita lavorativa devono essere separate
Le persone che lavorano da casa vivono e lavorano nello stesso posto. Di conseguenza, il lavoro e il tempo libero diventano molto più mescolati di prima. Il grande rischio nell’home office: i confini tra vita privata e professionale a un certo punto diventano così fluidi che è difficile separarli. Anche il presupposto che debbano essere sempre raggiungibili è un peso per molti dipendenti. I supervisori spesso chiamano i propri dipendenti ben oltre il normale orario di lavoro o interrompono la pausa pranzo. I dati di Eurofound parlano chiaro: tra il 24% e il 44% dei lavoratori europei* ha lavorato in isolamento almeno una volta alla settimana nel tempo libero. Le difficoltà nel tracciare linee di demarcazione chiare portano a più stress e meno tempo con la famiglia.
La Francia, per esempio, sta cercando di trovare una soluzione. Nel 2016 è diventato il primo paese in Europa ad approvare una legge sul diritto all’indisponibilità…. Secondo questa legge, ai dipendenti deve essere consentito di non doversi connettere a dispositivi digitali al di fuori dell’orario di lavoro e di non essere contattati dai loro datori di lavoro.
- Fammi vedere il tuo ufficio a casa e ti dirò chi sei
Chi non l’ha vissuta: al tavolo della cucina si accumulano cartelle professionali con i piatti sporchi del pranzo. Nelle riunioni Zoom si cerca invano uno sfondo che appaia “professionale”. Pochi dipendenti che sono stati costretti a lavorare da casa a causa della pandemia trovano un posto di lavoro adatto a casa. Sedie ergonomiche, un laptop da lavoro adatto o persino una scrivania che abbia un’altezza comoda per la schiena: non tutti hanno automaticamente tutto questo a casa. In un posto di lavoro regolare, questo “lusso” deve essere fornito dal datore di lavoro.
Con l’inizio del telelavoro nella primavera del 2020, molti si sono trovati in un ambiente nuovo e sconosciuto. Più della metà di tutti i “telelavoratori” non lavorava da casa prima della pandemia. E la maggior parte delle aziende aveva poca esperienza in tal senso. A breve termine, hanno introdotto contratti home-office e le conseguenze sono state tutt’altro che favorevoli ai dipendenti: da attrezzature inadeguate, ad aspettative irrealistiche e mancanza di supporto da parte della direzione nei confronti dei dipendenti.
- I rapporti collegiali devono essere mantenuti vivi
L’home office può avere i suoi vantaggi, ma gli scambi collegiali su Zoom sicuramente non sono paragonabili a un incontro nella vita reale o ai pettegolezzi nella cucina del caffè. Un lavoratore su cinque riferisce di sentirsi più solo di prima a causa della pandemia e del lavoro da casa. Uno dei punti più importanti per il successo dell’home office è che le relazioni interpersonali possono essere mantenute oltre l’ufficio fisico. Qui, i datori di lavoro hanno la responsabilità di creare opportunità nuove e creative per il networking collegiale. Poiché il team building è una parte essenziale di un’azienda funzionante, questo deve continuare a far parte del normale orario di lavoro e non deve essere messo da parte dall’home office.
Il volontariato, un buon equilibrio tra lavoro e vita privata, attrezzature per ufficio adeguate e relazioni collegiali sono essenziali per il successo del lavoro a distanza. Se aderisci a queste quattro condizioni di base, puoi essere certo che i tuoi dipendenti saranno in grado di lavorare bene, se non meglio di prima della pandemia, da casa. Usiamo il nuovo stile di lavoro in un modo che vada a vantaggio di tutti. Le aziende E i lavoratori.
